為加強浙江省中小企業(yè)協(xié)會的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進協(xié)會的健康持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),特制定浙江省中小企業(yè)管理制度。
(一)人事招聘制度
1、協(xié)會工作崗位的設(shè)置和薪酬等級的確定,由專人負責提出申請,報秘書長審批后公開招聘。
2、協(xié)會可以采取各類招聘方式進行工作人員的聘用,經(jīng)筆試、面試后,報秘書長審批后方可聘用。
3、聘用的工作人員試用期為二個月,試用合格后的工作人員由秘書長批準后與協(xié)會簽定勞動用工合同。
(二)保密制度
1、協(xié)會工作人員都有保守協(xié)會秘密的義務(wù),在對外交往和合作中,須特別注意不泄露協(xié)會秘密,更不準出賣協(xié)會秘密以謀取個人利益,如出現(xiàn)泄密行為,協(xié)會有權(quán)追究當事人法律責任。
2、協(xié)會的秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的工作人員接觸。接觸秘密的人員,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準打聽秘密。
3、秘密包括下列秘密事項:
(1)協(xié)會重要的合同、客戶和合作渠道;
(2)人事決策中的秘密事項;
(3)協(xié)會非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號、銀
行帳戶印鑒等;
(4)協(xié)會規(guī)定的其它要保密的內(nèi)容
(三)考勤制度
1、協(xié)會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律,按時上、下班,不遲到,不早退。工作時間為:周一至周五早上9:00-12:00,下午14:00-18:00,節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)秘書長同意。
2、協(xié)會全職人員的考勤情況,由專人進行監(jiān)督、檢查。遲到早退,每月不超過3次,第四次開始每次扣工資30元,超過半小時,按事假半天扣除。
3、協(xié)會全職人員需要請事假的,填寫《工作人員請假申請表》,報秘書長審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。員工請病假需憑正規(guī)醫(yī)院開具的病假證明。因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等,無法提前辦理請假報批手續(xù)的,須先口頭報告表明原因,補辦手續(xù)應(yīng)在上班后的3天內(nèi)補辦。事假按平均工資扣款,病假按照事假工資的60%扣除。
4、公司職員,按工齡年休,年休假需一次性請完,10天以上的可分為2次,年休假需提前二周申請,以便合理調(diào)配工作。
5、協(xié)會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應(yīng)該積極參與,如有事請假須提前向秘書長申請。
(四)專委會管理制度
為了認真落實省經(jīng)信委相關(guān)規(guī)定、要求,協(xié)會與專委會需要認識和界定職責與責任,需要明確創(chuàng)新發(fā)展的規(guī)定與要求,為此,制定以下工作制度。
1、協(xié)會與專委會平臺及協(xié)會批準的所有機構(gòu),均屬于公共資源,履行政府資源管理辦法;
2、協(xié)會建立的專委會平臺與其他機構(gòu),都要程序化、制度化、規(guī)范化,批準要有文件,運作要簽訂協(xié)議,要承擔相關(guān)的職責,要有償使用資源;
3、協(xié)會建立的專委會平臺與其他機構(gòu),要嚴格執(zhí)行黨的一系列方針政策、國家法律法規(guī),認真落實協(xié)會規(guī)章制度與工作任務(wù),做到政令暢通、執(zhí)行力強,按級負責,講政治、講規(guī)矩、講奉獻;
4、協(xié)會建立的專委會平臺與其他機構(gòu),要以服務(wù)中小企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展為著力點,以協(xié)會引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、項目資本對接為出發(fā)點,充分發(fā)揮公共資源效能,努力把平臺建設(shè)好、發(fā)展好、服務(wù)好;
5、各專委會、聯(lián)盟秘書長、都應(yīng)是協(xié)會的常務(wù)理事,都應(yīng)履行會員義務(wù),主動并按時繳納會費,標準為5000元/年;
6、專委會作為協(xié)會的分支機構(gòu),有責任發(fā)展和壯大協(xié)會會員隊伍,吸收優(yōu)質(zhì)企業(yè)家資源,增強協(xié)會的活力。
7、專委會秘書長每月固定參加協(xié)會例會,每個月的例會開展黨課活動,一年不到兩次將罷免秘書長職務(wù)。
8、專委會秘書長積極參加協(xié)會舉辦的各類活動,有責任正面宣傳協(xié)會工作,積極引導專委會工作人員遵守協(xié)會管理制度,積極為中小企業(yè)做好服務(wù)。
(五)會員管理
本會設(shè)單位會員。
1、單位會員:凡經(jīng)批準成立的市、縣(市)級中小企業(yè)協(xié)會、各類中小企業(yè)以及其他有關(guān)法人單位及組織,自愿申請,經(jīng)本會批準,可成為單位會員。
2、會員入會的程序是:
(1)提交入會申請書;
(2)經(jīng)理事會討論通過。由秘書處負責日常審批工作。
3、凡參加本會的單位會員,必須承認并遵守本會章程,履行會員權(quán)利和義務(wù)。
浙江省神小企業(yè)協(xié)會財務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為加強協(xié)會財務(wù)管理,保障協(xié)會工作的順利開展,根據(jù)《浙江省中小企業(yè)協(xié)會章程》有關(guān)規(guī)定和有關(guān)財會工作法律、法規(guī),制定本制度。
第二條 協(xié)會的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
第三條 協(xié)會配備會計、出納2名,建立健全會計制度,并嚴格崗位責任制。
第四條 財會人員的責任是:嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)工作法律、法規(guī)和政策,遵守財務(wù)紀律;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,正確編制財務(wù)報表;認真做好財務(wù)監(jiān)督,定期進行財務(wù)分析檢查,對財務(wù)管理工作提出改進意見,不斷完善協(xié)會管理制度。
第五條 協(xié)會按照單立帳戶、獨立核算、自收自支的原則進行財務(wù)及會費管理,并接受稅務(wù)機關(guān)和登記管理機關(guān)對財務(wù)工作的監(jiān)督、檢查和財務(wù)審計工作。
第六條 協(xié)會由會長和秘書長分管財務(wù)工作。第七條協(xié)會重大財務(wù)問題,應(yīng)由協(xié)會理事會集體討論研究,并報常務(wù)理事會審核。
第二章 會計制度
第八條 會計應(yīng)根據(jù)國家財務(wù)管理規(guī)定的記帳方法記帳。
第九條 以公歷年為會計記帳年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。會計應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會計報表。
第十條 會計核算以人民幣為記帳本位幣。
第十一條 會計記錄必須以實際發(fā)生的收支業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務(wù)和收支狀況,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準確,項目完整,手續(xù)完備,資料齊全。
第十二條 會計記錄必須清晰并便于檢查和利用。第十三條會計事項的處理必須于確定的期限內(nèi)進行,不得提前或延后。
第十四條 會計應(yīng)按期編制各類會計報表,并及時向會長、秘書長報送。半年財務(wù)報表報理事會,年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)。
第十五 條負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統(tǒng)的使用。
第三章 資金管理
第十六條 協(xié)會一切財務(wù)收支,均應(yīng)列收列支。第十七條嚴格遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,協(xié)會銀行帳戶不準出借、出租;不準簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不準將支票由協(xié)會以外的單位或人員簽發(fā)。
第十八條 協(xié)會每日現(xiàn)金余數(shù),不得超過規(guī)定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章 經(jīng)費管理
第十九條 協(xié)會按《浙江省中小企業(yè)協(xié)會會費管理
辦法》規(guī)定向會員收取會費。
第五章 財務(wù)管理權(quán)限
第二十條 協(xié)會實行民主理財、財務(wù)公開的財務(wù)管理制度。
(一)由常務(wù)理事會會議審核財務(wù)開支情況:
1、審核年度財務(wù)預(yù)、決算報告;
2、申報固定資產(chǎn)的開支情況;
3、申報協(xié)會工作人員的獎金、福利、待遇。
(二)會長審批權(quán)限:三萬元以上非經(jīng)常性開支。
(三)秘書長審批權(quán)限:
1、協(xié)會秘書處辦公費、招待費、差旅費等三萬元以下(含三萬)日常性開支;2、協(xié)會秘書處工作人員工資、誤餐費等;
3、三萬元以下(含三萬)非經(jīng)常性開支。
(四)報銷手續(xù):凡合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報秘書長審批。
第六章 財產(chǎn)管理
第ニ十一條 協(xié)會的固定資產(chǎn),應(yīng)同時具備使用限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十二條 協(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作。具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
第二十三條 固定資產(chǎn)應(yīng)指定專人使用、保管和維護,應(yīng)嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理便用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第七章 財務(wù)檢查與責任
第二十四條 財會人員應(yīng)在每年年初,編報本年度財務(wù)開支預(yù)算,并對協(xié)會的財務(wù)狀況進行定期分析,及時將分析報告提交協(xié)會會長、秘書長。
笙二十五條 常務(wù)理事會應(yīng)定期或不定期進行財務(wù)檢查,財務(wù)人員應(yīng)定期進行財務(wù)自檢。
第二十六條 財務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
(一)各項費用支出是否合理合法;
(二)會計記錄是否準確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
(三)財產(chǎn)是否完整;
(四)各項收入是否合理并全部入帳;
(五)依照財務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項。第二十七條財務(wù)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,認真履行職責。
第八章 財務(wù)審計
第二十八條 協(xié)會有關(guān)人事變動,必須經(jīng)過財務(wù)審計后,方可辦理相關(guān)交接手續(xù)。
第九章 附則
第二十九條 本制度解釋權(quán)歸協(xié)會理事會。
浙江省小企業(yè)協(xié)會會議制度
第一條 為規(guī)范本會會議管理,依據(jù)《浙江省中小企業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。
第二條 本會設(shè)會員代表大會、理事會、常務(wù)理會。理事由會員代表大會選舉產(chǎn)生,理事人數(shù)為會員的三分之一(理事須為會員代表),理事可連選連任。
第三條 理事會為會員代表大會的常設(shè)機構(gòu),在會員代表大會閉會期間,依照會員代表大會的決議和協(xié)會
章程的規(guī)定履行職責。
第四條 理事會的職權(quán)是:
(一)籌備和召集會員代表大會;
(二)執(zhí)行會員代表大會的決議,并向會員代表大會報告工作;
(三)決定協(xié)會具體的工作業(yè)務(wù);
(四)制定協(xié)會的年度財務(wù)換算方案、決算、變更、
解散和清算等事項的方案;
(五)制定協(xié)會增加或者城少在冊資金的方家
(六)決定協(xié)會內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置,并領(lǐng)導協(xié)會內(nèi)部各機構(gòu)開展工作;
(七)決定新申請人的入會和對會員的處分,提議對會員的除名;
(八)選舉或罷免常務(wù)理事;決定協(xié)會分支機構(gòu)主要負責人;根據(jù)秘書長提名,聘任或者解聘副秘書長和協(xié)會辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)主要負責人,決定其報酬事項;
(九)制定協(xié)會內(nèi)部管理制度;
(十)協(xié)會章程規(guī)定的其他事項。
第五條 會員代表大會每五年召開一次會議。理事會每半年召開一次會議。理事會會議通知必須列清會議議題。理事會須有過半數(shù)的理事出席方能召開,其決議須經(jīng)全體理事過半數(shù)表決通過方能生效。理事會應(yīng)當對決議形成會議紀要,會后向全體理事公告,并抄報業(yè)務(wù)指導單位及登記管理機關(guān)。
第六條 理事會會議由會長召集和主持:會長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由秘書長召集和主持。三分之一以上理事可以提議召開理事會。
第七條 理事會的召開地點,可在會長、副會長所在地召開,實施輪流座東的會議舉辦方法。
第八條 常務(wù)副會長會議按例會輪值制,每季度中間月份召開一次,由會長、各常務(wù)副會長輪流承辦,在其所在地籌辦接待會議工作。
第九條 本制度由理事會解釋。
浙江省中小企業(yè)協(xié)會民主決策制度
為健全和完善民主制度,進一步改進管理方式和工作作風,提高工作效能,切實做到依法決策、科學決策和民主決策,特制定浙江省中小企業(yè)協(xié)會(以下簡稱本協(xié)會)民主決策制度。
一、本制度適用于本協(xié)會重大事項的決策。
二、本協(xié)會重大事項主要包括以下幾個方面:
(一)貫徹落實黨和國家有關(guān)民間組織的方針、政策;
(二)選舉和罷免理事、常務(wù)理事、內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人、副秘書長、秘書長、副會長、常務(wù)副會長、會長;
(三)提出章程草案、修改章程和相關(guān)制度;
(四)審核年度工作計劃和年度財務(wù)報告;
(五)內(nèi)設(shè)機構(gòu)的設(shè)立和協(xié)會工作人員工資標準及津補貼;
(六)本協(xié)會和分支機構(gòu)的設(shè)立、合并、終止;
(七)其他需要由理事會或常務(wù)理事會決策的重大
事項。
三、決策程序。
(一)本協(xié)會重大事項的決策建議,由會長、副會長、秘書長或理事提出,經(jīng)會長辦公會議義討論通過后,提交理事會或理事會通訊會議討論通過;
(二)由會長、副會長、秘書長或理事提出出的決策事項,應(yīng)在會前以書面形式或手機信息、網(wǎng)絡(luò)信息告知理事會成員,充分醞釀后,理事會討論通過。
(三)本協(xié)會執(zhí)行機構(gòu)需要提交理事會決策策的重大事項,必須提出可行性的方案,以書面的形形式或手機信息、網(wǎng)絡(luò)信息上報理事會。
(四)決策會議按以下程序進行:
1、準備材料。決定提交會議審議的事項要提交決策方案;
2、提前通知。會議通知應(yīng)于會議召開開十日前通知全體理事或其他有關(guān)人員;
3、現(xiàn)場會議。三分之二以上理事到場方可舉行會議;
4、充分討論。會議由會長主持或由會會長指定的常務(wù)
副會長、副會長主持。聽取匯報、充分分討論、發(fā)表不同
資見。因故未到會理事可書面形式提出出意見或書面委托
其他成員代為出席會議,但委托書須載明明授權(quán)范圍。
5、作出決策。理事會在充分聽取討論論意見后表決通過;
6、通訊會議。自下發(fā)通知之日起,設(shè)定十二天的意見反饋期限,如理事未意見反饋,視為通過:
五、決策會議必須形成會議紀要,并由本協(xié)會秘書處保管。
六、重大突發(fā)公共事件和緊急情況,來不及集體討論決定的,會長或其他常務(wù)副會長可臨機處置,事后應(yīng)及時向理事會成員通報。
七、理事會決策應(yīng)通過一定的方式向本協(xié)會所有成員予以公開,并接受社會的監(jiān)督和查詢。
八、本制度經(jīng)2011年4月21日理事會通過之日起實行。
浙江省沖小企業(yè)協(xié)會獎懲辦法
第一章 總則
第一條 為弘揚浙江省中小企業(yè)協(xié)會(以下簡稱太協(xié)會)會員在促進中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級、穩(wěn)定社會發(fā)展中的典型事跡和模范人物,規(guī)范本協(xié)會會員的職業(yè)道德,促進本協(xié)會健康發(fā)展,根據(jù)《浙江省中小企業(yè)協(xié)會章程》和有關(guān)規(guī)定,制定本協(xié)會獎懲辦法(以下簡稱本辦法)。
第二條 本辦法適用于本協(xié)會會員、工作人員和為本協(xié)會建設(shè)給予關(guān)心、支持的各級中小企業(yè)管理部門的相關(guān)人員。
本辦法所稱會員是指本協(xié)會的團體會員和個人會員。
本辦法所稱相關(guān)人員是指省中小企業(yè)局領(lǐng)導、處、中心工作人員及市、縣分管中小企業(yè)的領(lǐng)導和中小企業(yè)科、處、室的工作人員。
第三條 本協(xié)會下設(shè)獎懲工作委員會(獎懲工作委員會設(shè)在秘書處,以下簡杯獎您姿員會)根據(jù)工作職責的要求,具體負責本辦法的執(zhí)行。受理當事人對會員的崧報、投訴,調(diào)查、處理;對會員的業(yè)務(wù)活動依據(jù)本協(xié)會章程和有關(guān)規(guī)定進行監(jiān)督、檢查、考核、表彰和獎勵,并向政府行政部門和中國中小企業(yè)協(xié)會、中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)協(xié)會提出表彰的推薦意見。
第二章 獎勵表彰范圍
第四條 獎懲委員會制定評比標準,每年不定期的分別對團體會員、個人會員、工作人員和相關(guān)人員進行考核和表彰。
一、團體會員符合下列條件之一者,可申報獲得榮譽稱號:
1、在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中成效顯著的;
2、在實施走出去戰(zhàn)略中成效顯著的;
3、在破解金融難題上成效顯著的;
4、在企業(yè)文化建設(shè)上成效顯著的;
5、在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中成效突出的;
6、在組織教育培訓中成效突出的;
7、組織舉辦大型活動的;
8、為本協(xié)會建設(shè)、會員發(fā)展成效突出的:
9、有其他方面成效顯著的。
二、個人符合下列條件之一者,可申報獲得榮譽稱號
1、具有良好職業(yè)道德,終生獻身中小企業(yè)事業(yè)者
2、關(guān)心社會事業(yè),社會責任突出貢獻者;
3、熱心本協(xié)會事業(yè),工作成效顯著者;
4、關(guān)心本協(xié)會建設(shè),支持協(xié)會工作者;
5、其他方面有突出貢獻者。
第三章 懲戒處分范圍
第五條 本協(xié)會會員有下列行為,獎懲委員會一經(jīng)查實,給予懲戒處分。
一、單位會員有下列行為之一者:
1、觸犯國家法律,受到國家法律機關(guān)處罰的2、有失職業(yè)道德,違法經(jīng)營的:
3、不履行會員義務(wù),不參加本協(xié)會活動,一年內(nèi)不交納會費的;
4、有損本協(xié)會形象行為的;
5、有其他不良行為的。
二、個人會員有下列行為之一者:
1、觸犯國家法律,受到國家法律機關(guān)處罰的;
2、不履行會員義務(wù),不參加本協(xié)會活動的;
3、有損本協(xié)會形象行為的;
4、有其他不良行為的。
第四章 獎懲辦法的實施
第六條 獎勵的方式有:精神獎勵和物質(zhì)獎勵。一、對團體會員授予榮譽稱號。
二、對個人會員和熱心本協(xié)會事業(yè),關(guān)心、支持協(xié)會建設(shè)的各級中小企業(yè)管理部門相關(guān)人員授予榮譽稱號和協(xié)會積極分子并給予獎勵。
三、對觸范法律、違法違規(guī)、有損本協(xié)會形象的會員,經(jīng)批評、教育仍不改正的,收繳會員證給予除名。
除在本協(xié)會內(nèi)部通報外,并在媒體上予以曝光。
第七條 實施程序
一、對會員的獎勵實施程序:由會員個人申報,經(jīng)各市、縣級團體會員審核推薦(無團體會員的市、縣,本協(xié)會委托當?shù)刂行∑髽I(yè)管理部門推薦)后,報本協(xié)?獎懲委員會評定。
二、對相關(guān)人員的獎勵實施程序:由省、市、縣中小企業(yè)主管部門推薦,報本協(xié)會獎懲委員會評定。
三、對會員的懲戒處分,由當事人向本協(xié)會獎懲委員會舉報,經(jīng)獎懲委員會核實后予以實施。
第五章 附則
第八條 本辦法的譽榮稱號、獎勵標準和對會員懲戒處分等級,理事會受權(quán)本協(xié)會會長會議確定實施。
第九條 本辦法經(jīng)2011年4月21日理事會通過之日起實行。
浙江省中小企業(yè)協(xié)會外事工作制度
為規(guī)范浙江省中小企業(yè)協(xié)會(以下簡稱本協(xié)會)外事工作行為,加強國際交流與合作,實施中小企業(yè)抱團走出去戰(zhàn)略,特制定本制度。
一、依照國家的方針政策、規(guī)章制度辦事,維護國家和人民的利益,保守國家的秘密。
二、堅決維護國家利益,不做任何不利于祖國的事,不說任何不利于祖國的話。
三、堅決維護浙江省中小企業(yè)協(xié)會的利益,嚴守秘密。
四、及時、如實向本協(xié)會及有關(guān)部門反映非正常的外事情況。
五、外事交往中,注意文明禮貌、服飾和儀容等,不得酗酒。對外籍人員友好熱情,謙虛謹慎,不卑不亢。
六、尊重外籍人員的風俗習慣和宗教信仰,不與外籍人員討論政治、宗教等敏感問題,不參與他們的傳教行為。
七、不得利用職權(quán)或工作關(guān)系謀私利,嚴禁在對外公務(wù)活動中接受贈送的禮金;認真貫徹執(zhí)行《國務(wù)院關(guān)于在對外公務(wù)活動中贈送和接受禮品的規(guī)定》。
八、堅持勤儉辦外事的原則,反對鋪張浪費,發(fā)揚艱苦樸素的優(yōu)良傳統(tǒng),自覺抵制不良思想的侵蝕。
九、本規(guī)定適用于本協(xié)會工作人員。
十、本規(guī)定經(jīng)2011年4月21日理事會通過之日起實施。
浙江省中小企業(yè)協(xié)會分支機構(gòu)管理辦法
第一條 為加強對浙江省中小企業(yè)協(xié)會(下稱本會)所屬分支機構(gòu)的管理,根據(jù)國務(wù)院《社會團體登記管理條例》,民政部《社會團體分支機構(gòu)、代表機構(gòu)登記辦法》和本會章程的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 分支機構(gòu)是本會根據(jù)自身發(fā)展的需要,依據(jù)業(yè)務(wù)范圍的劃分而設(shè)立的專門從事本會某項業(yè)務(wù)活動的機構(gòu),是本會的組成部分,接受理事會領(lǐng)導。分支機構(gòu)不具有法人資格,其法律責任由本會承擔。
分支機構(gòu)可以稱分會、專業(yè)委員會、工作委員會等。
第三條 分支機構(gòu)依照本會章程以自己名義獨立對外開展活動,但需事先報本會備案。
第四條分支機構(gòu)工作職責是:
(一)積極發(fā)展會員,加強與會員的聯(lián)系,積極為
會員提供服務(wù)。
(二)加強與相關(guān)團體及企事業(yè)單位的合作,代表本會開展相關(guān)工作與活動,大力開拓業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
(三)充分發(fā)揮橋梁與紐帶作用,傾聽會員的呼聲,及時反映會員的訴求,積極反映會員的意見和建議。
四)完成本會交辦的其他有關(guān)事項。
第五條申請設(shè)立分支機構(gòu)應(yīng)當具備下列條件
(一)有規(guī)范的名稱;
(二)有固定的住所;
(三)有專職工作人員;
(四)承認本會章程,并有符合章程所規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍;
(五)有開展相應(yīng)工作與活動的能力。
第六條申請設(shè)立分支機構(gòu)應(yīng)當向本會秘書處提交下列文件:
(一)設(shè)立申請書;
(二)擬任主要負責人基本情況及其本人所在單位的意見;
(三)住所產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明:
申請書應(yīng)當包括設(shè)立的理由,分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍和工作任務(wù)、掛靠單位履行掛靠職責的承諾、籌備進度及計劃成立時間等。
分支機構(gòu)住所與本會住所不在一地的,還需提交當?shù)氐怯浌芾頇C關(guān)的意見。
第七條 申請設(shè)立分支機構(gòu),有下列情形之一的本會不予設(shè)立:
(一)在本會內(nèi)擬設(shè)立的分支機構(gòu)與已設(shè)立的分支機構(gòu)業(yè)務(wù)范圍相同或相似的;
(二)擬設(shè)立的分支機構(gòu)冠以行政區(qū)劃名稱,帶有地域性特征的;
(三)在分支機構(gòu)下又設(shè)立分支機構(gòu)的;
(四)擬設(shè)立的分支機構(gòu)業(yè)務(wù)與該本會宗旨、業(yè)務(wù)范圍無關(guān)的;
(五)擬設(shè)立的分支機構(gòu)設(shè)定的活動范圍超越該本會設(shè)定的活動地域的;
(六)有法律、行政法規(guī)禁止的其他情形的。
第八條 本會擬設(shè)立的分支機構(gòu)在經(jīng)理事會或常務(wù)埋事會審議通過后,由本會秘書處將設(shè)立分支機構(gòu)申請書以及加蓋本會印章的理事會或常務(wù)理事會會議紀要、《社會團體分支(代表)機構(gòu)登記申請表》(一式二份),分支(代表)機構(gòu)住所與社團住所不一地的,還需提交立地登記管理機關(guān)的意見,及住所產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明等文件報業(yè)務(wù)主管單位審批。經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查批準后,向登記管理機關(guān)提出申請登記。
第九條 本會設(shè)立分支機構(gòu)經(jīng)登記管理機關(guān)登記后,方可開展活動。分支機構(gòu)可以憑登記管理機關(guān)的批文按有關(guān)規(guī)定刻制印章。分支機構(gòu)因特殊需要,確需建立銀行基本存款賬白的,由本會向登記管理機關(guān)申請,經(jīng)登記管理機關(guān)同意后,按有關(guān)規(guī)定辦理。印章式樣、銀行賬號必須在本會秘書處和登記管理機關(guān)備案。
第十條 本會辦理分支機構(gòu)變更,應(yīng)當向業(yè)務(wù)主管單位提交下列文件:
(一)本會理事會或常務(wù)理事會關(guān)于變更事項的會議紀要或決議;
(二)《社會團體分支(代表)機構(gòu)變更登記表》(一式二份)。
變更負責人時,需提交擬任負責人的基本情況及身份證明。
住所變更的,還需提交新住所產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明。有關(guān)變更事項經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查批準后,到登記管理機關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)。
第十一條 本會決定注銷分支機構(gòu),應(yīng)當向業(yè)務(wù)士管單位提交下列文件:
(一)本會理事會或常務(wù)理事會關(guān)于注銷事項的會議紀要;
(二)《社會團體分支(代表)機構(gòu)注銷登記表》(一式二份)。
有關(guān)注銷事項經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查批準后,收繳該分支機構(gòu)《社會團體分支機構(gòu)登記證書》、印章,到登記管理機關(guān)申請辦理相關(guān)手續(xù)。
第十二條 本會被注銷或被撤銷登記的,其所屬的分支機構(gòu)同時被注銷或撤銷。
第十三條 本會負責對分支機構(gòu)的監(jiān)督、管理、指導和服務(wù)工作。有掛靠單位的分支機構(gòu),應(yīng)實行本會與掛靠單位的雙重管理,業(yè)務(wù)工作由本會管理,其他由掛靠單位負責。沒有掛靠單位的分支機構(gòu),由本會理事會或常務(wù)理事會授權(quán)本會秘書處負責管理。
第十四條 分支機構(gòu)應(yīng)依照本會章程制定工作條例,其主要內(nèi)容包括:機構(gòu)中英文名稱、辦公地點、具體業(yè)務(wù)范圍與重點工作、主要活動方式、組織機構(gòu)和負責人的產(chǎn)生或罷免、資產(chǎn)管理和使用以及其他有關(guān)條款;工作條例應(yīng)經(jīng)分支機構(gòu)成立或換屆會議審議通過,并報本會備案。
第十五條 各分支機構(gòu)每年至少召開一次全體委員會議;至少舉行一次專業(yè)會議或活動,并能夠完成本會理事會或常務(wù)理事會交辦的各項工作。
第十六條 各分支機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)本會章程發(fā)展50家以上單位會員,其發(fā)展的會員即為本會會員,由本會統(tǒng)一頒發(fā)會員證,收取會費。開具會費收據(jù),并提供相應(yīng)的服務(wù)。
各分支機構(gòu)不得以自己名義重復收取會費。本會應(yīng)按照所收取的單位會費標準70%和個人會費標準50%的比例用于各分支機構(gòu)辦公成本和開展活動。
第十七條 新設(shè)立的分支機構(gòu)應(yīng)于登記管理機關(guān)準予登記之日起三個月內(nèi)召開成立大會,產(chǎn)生第一屆委員會。每4年一屆。
分支機構(gòu)成立或換屆后,應(yīng)在30日內(nèi)將本機構(gòu)的組成人員名單、會議紀要和有關(guān)表格報送本會秘書處。特殊情況需提前或延期召開分支機構(gòu)代表大會的,須報請本會理事會或常務(wù)理事會批準。但延期召開時恂最長不得超過6個月。
第十八條 分支機構(gòu)實行委員制,設(shè)主任委員1人、副主任委員5-9人、委員若干人和秘書長1人。其主任委員、副主任委員和委員從本會會員中產(chǎn)生,由委員候洗人所在單位同意,并經(jīng)分支機構(gòu)代表大會采用無記名投票選舉通過,本會理事會或常務(wù)理事會批準后擔任。分支機構(gòu)正、副主任委員最高任職年齡不得超過70周歲,原則上不連任。黨政機關(guān)公務(wù)人員兼任分支機構(gòu)正、副主任委員的,應(yīng)按干部管理權(quán)限報批。委員每屆更新不少于三分之一。分支機構(gòu)秘書長應(yīng)設(shè)專人,其人選應(yīng)由分支機構(gòu)掛靠單位選派,沒有掛靠單位的,其秘書長人選由該分支機構(gòu)主任委員提名。經(jīng)委員會批準后聘任。
第十九條 根據(jù)需要,經(jīng)本會理事會或常務(wù)理事會批準,分支機構(gòu)可聘請名譽主任和顧問若干人,以指導、支持和協(xié)助分支機構(gòu)工作。
第二十條 分支機構(gòu)的辦事機構(gòu)為秘書處。秘書處在分支機構(gòu)和掛靠單位領(lǐng)導下,由秘書長主持和處理分支機構(gòu)日常業(yè)務(wù)。
分支機構(gòu)的公章、財務(wù)專用章等由分支機構(gòu)秘書處妥善保管,并隨掛靠單位變更而移交。
第二十一條 掛靠單位是分支機構(gòu)工作的重要佑+和保障,應(yīng)在人、財、物等方面給分支機構(gòu)大力支持創(chuàng)造良好的辦公條件。
第二十二條 分支機構(gòu)活動經(jīng)費的主要來源為:(一)規(guī)定比例的會費收入;
(二)開展業(yè)務(wù)活動和其他有償服務(wù)的收入;
(三)會員的捐贈和有關(guān)單位的贊助;
(四)其他合法收入。
第二十三條 分支機構(gòu)的各項收入屬于本會所有,分支機構(gòu)具有使用權(quán)。分支機構(gòu)的各項工作與活動經(jīng)費可從分支機構(gòu)的各項收入中列支,不足部分由掛靠單位支持。經(jīng)費支出范圍按照國家有關(guān)法規(guī)和本會相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本會對分支機構(gòu)的各項收入和經(jīng)費的使用有監(jiān)督和凍結(jié)的權(quán)利。
第二十四條 分支機構(gòu)應(yīng)于每年1月15日前向本會秘書處報送上年工作總結(jié)、上年度收入與支出情況報告、當年主要活動計劃。
第二十五 條分支機構(gòu)應(yīng)建立完善的財務(wù)管理制度和離任審計制度,并嚴格按照國冢有關(guān)法規(guī)和本會相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
分支機構(gòu)的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第二十六條 分支機構(gòu)自取得《社會團體分支機構(gòu)登記證書》之日起1年內(nèi)未開展活動的,由本會對所設(shè)立的分支機構(gòu)予以撤換負責人、變更掛靠單位或撤銷。
第二十七條 分支機構(gòu)有下列情形之一的,由本會給予警告,責令改正,可以限期停止活動,并責令撤換直接負責的主管人員;情節(jié)嚴重的,予以注銷;構(gòu)成犯罪的,依法提請司法機關(guān)追究刑事責任。
(一)涂改、出租、出借《社會團體分支機構(gòu)登記證書》,或者出租、出借分支機構(gòu)印章的;
(二)非法刻制印章或違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的;
(三)超出本會章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍進行活動的;對自身內(nèi)部疏于管理,造成嚴重后果的;違反國家有關(guān)規(guī)定或不按審批的業(yè)務(wù)范圍和工作任務(wù)開展活動的;
(四)拒不接受或者不按照規(guī)定接受監(jiān)督檢查的;
(五)未經(jīng)本會批準和登記管理機關(guān)登記,擅自設(shè)立分支機構(gòu),并以分支機構(gòu)名義進行活動的;
(六)以分支機構(gòu)下設(shè)的分支機構(gòu)名義,或者以地域性分支機構(gòu)名義進行活動的;
(七)從事營利性的經(jīng)營活動的;
(八)未經(jīng)批準,擅自開立分支機構(gòu)銀行基本存款賬戶的;
(九)侵占、私分、挪用分支機構(gòu)資產(chǎn);
(十)違反國家有關(guān)規(guī)定收取費用、籌集資金或者接受、使用捐贈、資助的。
第二十八條 本辦法未盡事宜按照本會章程的規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自2011年4月21日理事會通過之日起實行。
浙江省中小企業(yè)協(xié)會秘書處內(nèi)設(shè)機構(gòu)管理辦法
第一條 為了加強秘書處內(nèi)設(shè)機構(gòu)的管理,結(jié)合浙江省中小企業(yè)協(xié)會(以下簡稱本協(xié)會)實際,制定本辦法。
第二條 按照協(xié)會章程,內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得從事經(jīng)營性活動。
第三條 本協(xié)會秘書處內(nèi)設(shè)機構(gòu)應(yīng)堅持以下原則:
(一)精簡高效原則。嚴格控制內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員,鼓勵一人多崗,提倡內(nèi)設(shè)部門合署辦公,減少協(xié)會運行成本;
(二)科學統(tǒng)一原則。科學設(shè)立內(nèi)部機構(gòu),建立完善的工作機制,
(三)依法管理原則。嚴格執(zhí)行本辦法,不得擅自增加內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員。
第四條 本協(xié)會內(nèi)設(shè)機構(gòu)有:會員部、信息部、外聯(lián)部、咨詢服務(wù)部、中小企業(yè)導刊編輯部。
第五條 本協(xié)會秘書處內(nèi)設(shè)機構(gòu)工作職責:(一)會員部工作職責1、發(fā)展會員,受理入會申請并進行審查、會籍管理反映會員訴求并提供咨詢服務(wù);2、制訂自律公約和健全誠信體系建設(shè);
3、監(jiān)督執(zhí)行《會員管理辦法》和會費催繳工作;
4、負責做好行業(yè)先進典型的推介、評選、申報工作;
5、負責與有關(guān)院校合作,組織舉辦中小企業(yè)各類培訓,提升中小企業(yè)素質(zhì);
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
(二)信息部工作職責
1、負責做好網(wǎng)站(頁)的正常運行、上傳和維護工作。網(wǎng)站(頁)內(nèi)容豐富,更新及時;欄目設(shè)計科學,布局合理,充分利用網(wǎng)站(頁)平臺為企業(yè)提供最佳資訊和便捷的信息服務(wù);
2、負責建立信息隊伍,健全通訊員網(wǎng)絡(luò),及時收集篩選、反饋各類信息,適時組織通訊員培訓交流活動;
3、負責宣傳報道工作,積極向有關(guān)媒體發(fā)稿,擴大本協(xié)會的影響和知名度;
4、建立激勵機制,落實信息和宣傳工作實施意見
5、抓住中小企業(yè)發(fā)展問題,進行專題研究,為政府
決策提供可靠依據(jù);
6、負責對企業(yè)反映的各類訴求和改革發(fā)展過程中遇到的困難、矛盾等問題,及時進行搜集整理,并向政府及有關(guān)部門真實反映,尋求最佳解決辦法:
7、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。
(三)外聯(lián)部工作職責
1、負責協(xié)會內(nèi)外聯(lián)絡(luò)活動;
2、負責與政府、企業(yè)及其社會組織的溝通聯(lián)絡(luò),尋求合作機會,為協(xié)會發(fā)展創(chuàng)造一個良好的內(nèi)外部環(huán)境和提供必要的幫助;
3、以合理、合法的方式為協(xié)會籌集活動經(jīng)費和發(fā)展資金,拓展協(xié)會的生存空間;
4、有計劃地組織會員單位舉行適當?shù)目疾鞂W習、交流活動,增強協(xié)會的凝聚力;
5、組織企業(yè)到國內(nèi)外考察洽談合作,協(xié)助企業(yè)招商引資;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
(四)咨詢服務(wù)部工作職責
1、為企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)出謀劃策,并為企業(yè)牽線搭
橋?qū)ふ倚庐a(chǎn)品、新技術(shù)、新合作伙伴方面的服務(wù);
2、協(xié)助企業(yè)開展國內(nèi)外上市、人民幣私募融資、美元私募融資、企業(yè)債券、海外發(fā)券等方面的服務(wù);
3、協(xié)助企業(yè)開展申報國家、省、市支持的投資、技改、創(chuàng)新、環(huán)保、節(jié)能減排和高科技項目,幫助企業(yè)爭取享受國家、省、市貼息貸款、獎勵、補貼等優(yōu)惠政簫等方面的服務(wù);
4、協(xié)助企業(yè)爭取急需的原材料以及產(chǎn)品的配額申請等方面的服務(wù);
5、協(xié)助企業(yè)開展拓展進出口貿(mào)易等方面的服務(wù);
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(五)中小企業(yè)導刊工作職責
按照省新聞出版局(浙新出[2011]26號)批文要求,在省中小企局領(lǐng)導下,積極宣傳黨和政府的方針政策,省委省政府重大戰(zhàn)略部署,積極傳遞中小企業(yè)發(fā)展中的重點、難點、熱點方面的問題,積極構(gòu)建中小企業(yè)學習交流的大平臺,積極管理好刊物的運作與質(zhì)量,力爭辦出一流的經(jīng)濟刊物。
第六條 本協(xié)會秘書處應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,及時調(diào)整內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員。
第七條 本辦法自2011年生月21日理事會通過之日起施行。
浙江省中小企業(yè)協(xié)會印章管理制度
第一條 為規(guī)范浙江省中小企業(yè)協(xié)會(以下簡稱オ協(xié)會)印章管理,明確責任,防范風險,特制定本規(guī)定
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本協(xié)會所有人員
第三條 印章是指本協(xié)會公章、財務(wù)專用章和法定代表人名章。
第四條 用途:本協(xié)會公章用于以本協(xié)會對內(nèi)對外發(fā)布的文件、通知、信函、報表和簽署的各類協(xié)議等;財務(wù)專用章和法定代表人名章用于留存銀行印鑒、對外開據(jù)的收據(jù)等。
第五條 權(quán)責:本協(xié)會公章和法定代表人名章由秘書處專人保管,財務(wù)章由本協(xié)會會計負責保管。
第六條 印章管理:本協(xié)會財務(wù)專用章和法定代表人名章的使用必須符合財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。對不符合規(guī)定要求使用印章,印章管理人員必須拒絕并報秘書長或會長。對外使用公章必須由法定代表人簽字后方可使用。
第七條 印章保管人員因故不能在崗時,必須按壩定將所保管印章向秘書長指定的人員移交,辦理移交手續(xù),做好相應(yīng)記錄。
第八條本規(guī)定經(jīng)2011年4月19日會長辦公會議通過之日起施行。
浙江省中小企業(yè)協(xié)會檔案管理制度
第一條為加強浙江省中小企業(yè)協(xié)會(以下簡稱本協(xié)會)文書工作,特制定本制度。
第二條資料規(guī)檔。歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
第三條公文承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交秘書處歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第四條凡本協(xié)會印發(fā)的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由秘書處統(tǒng)一收集管理。
第五條本協(xié)會召開會議,應(yīng)指定專人將會議材料、聲像檔案等向秘書處辦理歸檔。
第六條歸檔范圍:重要的會議材料,包拈會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、興型發(fā)言、會議簡報、會議幻要等。
二、上級機關(guān)發(fā)來的與本協(xié)會有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
三、本協(xié)會對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書和資料。
四、本協(xié)會的請示與上級機關(guān)的批復。
五、本協(xié)會反映主要職能活動的報告、總結(jié)。
六、本協(xié)會的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
第七條承辦人員借用文件材料時,應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
第八條本規(guī)定經(jīng)2011年4月19日會長辦公會議通過之日起施行。
浙江省中小企業(yè)考勤管理制度
為加強協(xié)會考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。
一、工作時間
參照省級機關(guān)單位工作時間,每星期工作時間周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00-17:30(夏令時隨委變動),所有員工必須按排時上班,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退,遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理,遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導批準方可不按遲到早退處理。
二、出差管理制度
凡經(jīng)批秘書處批準參加的各類會議、論壇、企業(yè)調(diào)研、合作交流等活動均屬于因公出差,因公出差經(jīng)費補貼標準參照省經(jīng)信委執(zhí)仃,差旅費統(tǒng)一經(jīng)秘書長批準后報銷。
三、休假管理制度
全年休假按國家法定休假日實行,額外休假時間經(jīng)
秘書長批準后實行。
四、請假制度
1.病假。工作人員患病非因公負傷,必須在工作時間前向秘書長提出請假,準假后可核予病假;危急重病事后憑醫(yī)院急診病歷證明及治療醫(yī)藥費單據(jù)補辦請假手續(xù);
2.事假。因個人事項,必須由本人親自料理的,申請后經(jīng)秘書長同意,可酌情核予事假;
3.請假審批權(quán)限。協(xié)會秘書處工作人員請假均須經(jīng)秘書長批準同意方為有效,未經(jīng)批準則按曠工處理,根據(jù)曠工時間扣除相應(yīng)工資。
五、考勤管理制度
秘書處工作人員按月輪流負責考勤,缺勤情況于次月初統(tǒng)計匯總上報秘書長,缺勤情況作為發(fā)工資依據(jù)。缺勤次數(shù)過于頻繁者,將給予通報批評、扣除績效工資、
直至解除勞動合同處理。
六、加班管理制度
1.在工作日延長工作時間和周休息日加班。
2.在法定節(jié)假日加班,由協(xié)會統(tǒng)一安排。
本制度依據(jù)國家《勞動合同法》、《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》、《國家最低工資標準》、《企業(yè)職工患病或非因公負傷醫(yī)療期及待遇規(guī)定》、《工傷保險條例》等法紀法規(guī)制定;
2.本制度將依隨協(xié)會發(fā)展狀況適時修訂,如國家對以上條款有新的規(guī)定,按其新的規(guī)定執(zhí)行;
3.本制度由協(xié)會秘書處負責擬修訂和解釋。